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Tous les détails réunis.
Chaque décision mieux tenue.

De la planification à l’accueil du jour J, EventConnect centralise invitations, planning, budget USD/CDF, plan de salle et suivi live pour vos équipes régie en RDC.

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Pilotez plusieurs événements en parallèle — sans rien lâcher.

Un seul cockpit pour mariages, galas et forums : statut, effectifs, inscriptions et avancement.

  • Vue consolidée multi-événements
  • Indicateurs de capacité et d’avancement
  • Alertes sur les jalons critiques

Gérez chaque invité comme un convive d'honneur.

Registre unifié, accréditations et statuts d’entrée pour un accueil fluide et traçable.

  • Statuts Confirmé / En attente / Refusé
  • Accréditations et badges QR
  • Ajout rapide et import CSV

Le conducteur minuté pensé pour le trajet et les imprévus.

Un déroulé live partagé avec vos équipes terrain, avec recalage immédiat en cas de retard.

  • Timeline minute par minute
  • État « en cours » visible par tous
  • Synchronisation multi-équipes

Maîtrisez chaque dollar et franc congolais en temps réel.

Trésorerie, engagements et solde disponible synchronisés en CDF et USD.

  • Recettes / dépenses / solde
  • Barre de budget consommé
  • Suivi des acomptes prestataires

L’annuaire certifié de votre écosystème événementiel.

Centralisez prestataires, contacts et validations pour accélérer vos briefings.

  • Fiches fournisseurs vérifiées
  • Contacts et spécialités
  • Statuts de contractualisation

Plan de salle dynamique : l'art de placer chaque hôte.

Disposez tables, places VIP et zones techniques avec une vue claire de la disponibilité.

  • Tables circulaires et rectangulaires
  • Indicateurs de places libres
  • Affectation invités en un geste

L'assistant IA qui connaît les rouages de votre régie.

Interrogez vos données live — scannés, planning, budget — sans quitter le cockpit.

  • Réponses basées sur vos événements
  • Recalage de planning assisté
  • Synthèses opérationnelles

Un accueil fluide sans files d'attente ni hésitations.

Tableau de bord porte pour vos hôtesses : entrées validées, file d’attente et flux live.

  • Scan QR et validation rapide
  • Compteurs en temps réel
  • Historique des passages

Des rapports d’excellence qui valorisent votre travail.

Exportez analyses finales et synthèses logistiques pour vos clients et directions.

  • Rapport d’analyse final
  • Synthèse logistique post-event
  • Export PDF en un clic

Questions fréquentes sur les fonctionnalités

Comment s'effectue la synchronisation multi-équipes ?

Les mises à jour du conducteur, des invités et du budget sont propagées en temps réel à tous les membres autorisés de l’événement.

Que se passe-t-il en cas de déconnexion réseau le jour J ?

Le mode opérationnel conserve les validations critiques localement et resynchronise dès le retour de connexion.

Puis-je importer mes listes existantes (Excel / CSV) ?

Oui. Des gabarits d’import sont fournis pour contacts, tables VIP et fiches prestataires, avec contrôle de conformité.

Les devises CDF et USD sont-elles gérées nativement ?

Oui. Les montants et rapports peuvent être affichés et convertis selon le taux configuré pour votre événement.

Prêt à tenir vos événements avec plus de clarté ?

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Essai gratuit. Aucune carte bancaire requise — Mobile Money accepté à l’abonnement.